If your team copies data between tools, pursue mail approvals, or prepare reports by hand, we can help you turn those steps into a more agile and controlled process.
DOES IT SOUND FAMILIAR TO YOU?
La misma información se escribe en Excel, el CRM y otra aplicación. Cuando algo cambia, no todas las versiones coinciden.
Una solicitud o aprobación depende de varios mensajes y de recordar quién debe dar el siguiente paso.
Para conocer el estado de pedidos, incidencias o ventas hay que reunir datos de varias fuentes.
WHAT CAN WE DO?
We can connect tools that you already use or develop a new part when your processes require it.
Enviar datos entre web, CRM, ERP, tienda online o aplicaciones internas sin introducirlos varias veces.
Integraciones y APIsRecibir formularios, asignar responsables, actualizar estados y enviar avisos en el momento oportuno.
Flujos de trabajoPreparar presupuestos, confirmaciones o informes a partir de información que ya existe en tus sistemas.
Documentos y reportingConsultar tareas, incidencias o indicadores desde un panel compartido, con acceso según cada perfil.
Paneles internosAplicar reglas y validaciones para que el equipo intervenga donde de verdad hace falta una decisión.
Procesos a medidaRevisar cómo funciona el proceso implantado y detectar el siguiente punto que merece atención.
Evolución y soporteA SIMPLE EXAMPLE
Desde la web o un formulario interno.
El sistema detecta campos incompletos.
La información pasa a la herramienta de gestión.
La tarea llega a quien debe intervenir.
El equipo consulta el progreso en un panel.
HOW WE WORK
Not all companies need a new platform. The solution can be a simple integration, a flow with rules or a custom tool.
Vemos cómo se hace la tarea hoy, quién participa y qué herramientas intervienen.
Definimos qué conviene automatizar primero, qué se mantiene manual y qué solución encaja.
Construimos el flujo, comprobamos casos reales y ajustamos su funcionamiento con el equipo.
Revisamos el resultado y planteamos mejoras cuando aporten valor.
A SIMPLE EXAMPLE
Un cliente escribe por correo.
Una persona comprueba si falta información.
Se crea una fila y se duplican los datos.
Hay que preguntar quién se encargará.
Más correos para saber si ya se ha atendido.
Se actualiza la hoja y se responde al cliente.
Formulario o correo conectado al flujo.
Se pide completar lo que falte.
La información queda en el sistema sin volver a copiarla.
El responsable recibe la tarea.
El equipo lo ve en un panel compartido.
Revisa excepciones y confirma la respuesta.
Ejemplo hipotético: no representa un proyecto de cliente ni promete un resultado concreto.
Tomaríamos una referencia inicial y compararíamos estos indicadores después de implantar el flujo:
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
We respond in < 24h
Not necessarily. First we check if they can connect and what limits they have. We only propose to replace a tool when maintaining it prevents solving the problem.
No. It is often advisable to start with a limited step, check its usefulness and expand the system later.
It depends on the number of steps, users, tools, integrations and rules. After understanding the process, we can propose an adjusted scope and budget.
We design permissions, validations and revision points based on the information and the level of supervision that your company needs.
It is an initial conversation to know the current process, the tools involved and a possible improvement priority. It does not include a complete technical study: if we see an opportunity, then we will specify the scope, the proposal and the budget.
What process makes your team more time?
